Kompanija OMR Grupacija d.o.o. Beograd, MB: 21647047, PIB: 112308631, Beograd (Novi Beograd) ul. Milutina Milankovića br. 23, (u daljem tekstu: Kompanija) poštuje privatnost podataka fizičkih lica sa kojima dolazi u kontakt Kompanija je usvojila posebnu Politiku privatnosti o obradi podataka ostalih fizičkih lica sa čijim podacima dolazi u dodir ili ih obrađuje. Istom Politikom o privatnosti Kompanija je definisala vrstu, način, svrhu i osnov obrade podataka Lica koja apliciraju za posao.
Uzimajući u obzir specifičnost podataka koje Kompanija prikuplja o svojim zaposlenima, ovom Politikom o privatnosti zaposlenih (u daljem tekstu: Politika zaposlenih) definišu se vrste podataka, svrha obrade, način obrade i rok čuvanja podataka koje Kompanija prikuplja o svojim zaposlenima.
Ova Politika osnosi se na obradu ličnih podataka pojedinaca koja jesu ili su bili zaposleni u Kompaniji.
Za potrebe ove Politike privatnosti zaposlenih, lični podatak je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je indentitet određen ili odrediv, neposredno ili posredno, posebno na osnovu oznake indentiteta, kao što su ime i prezime, matični identifikacioni broj, podatak o lokaciji, identifikator u elektronskim komunikacionim mrežama ili jednog, odnosno više obeležja njegovog fizičkog, fiziološkog, genetskog, mentalnog, ekonomskog, kulturnog i društvenog identiteta.
Lični podaci ne uključuju anonimne podatke tj. informacije koje se ne mogu povezati sa određenom osobom.
Kompanija može obrađivati sledeće podatke o ličnosti zaposlenih i radno angažovanih lica:
– ime i prezime, adresa, datum i mesto rođenja, pol, bračno stanje, matični broj, broj lične karte, državljanstvo, broj zdravstvenog osiguranja (LBO); akademske i profesionalne/stručne kvalifikacije: stepen obrazovanja, titule, podaci o veštinama, znanju stranih jezika, obukama, istorija zaposlenja, biografija; finansijski podaci: broj bankovnog računa, podaci o zaradi i dodatnim naknadama; podaci o izvršenju radnih obaveza; radno mesto – pozicija, procena pretpostavljenog (supervizora), datumu angažovanja/ ponovnog zapošljavanja, datumu otkaza, istoriji posla i aranžmana za poslovna putovanja; poslovna adresa elektronske pošte, IP adresa, pristupna šifra; komunikacijski podaci: adresa elektronske pošte, broj telefona, kontakt srodnika za hitne slučajeve; drugi podaci neophodni za izvršenje zakonom propisanih obaveza poslodavca i izvršavanja ugovora o radu, odnosno ugovora kojim se uređuje rad van radnog odnosa između zaposlenog, odnosno radno angažovanog lica i Kompanije.
Kompanija može obrađivati i određene kategorije posebnih vrsta podataka o ličnosti, u skladu sa članom 17. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti. Cilj Kompanije u određenim slučajevima nije obrada navedenih podataka, ali pružanjem druge vrste podatka, Kompanija na posredan način dolazi do određenih podataka koji se smatraju posebnom vrstom podataka.
U ove podatke spadaju informacije o Vašem:
Zdravlju – obrada podataka koji se tiču vašeg zdravlja biće potrebna kada ste bolesni ili, povređeni ili ste u drugom stanju radi ostvarivanja prava iz socijalnog i zdravstvenog osiguranja shodno propisima iz ove oblasti. Takođe ukoliko postoje zdravstveni problemi ili invalidnosti, zbog kojih je Kompanija dužna da Vas premesti na odgovarajuće poslove to će takođe uključivati i obradu ličnih podataka koji se tiču Vašeg zdravlja. To može uključivati, na primer, procenu da li ste sposobni da obavljate određene radne aktivnosti.
Religiji – ovi podaci mogu se obrađivati u svrhu prilagođavanja verskim ili filozofskim praksama, prehrambenim željama ili verskim praznicima. Kompanija na posredan način dolazi do saznanja Vaše religije beleženjem krsne slave ili verskog praznika koji ne pripada većini u zemlji u kojoj obavljate rad, a sve kako biste ostvarili određena prava u skladu sa zakonskim propisima (slobodni dani);
Rasne ili etničke pripadnosti – Ovo se, na primer, može odnositi na slike. Kompanija obrađuje ove podatke radi zaštite imovine Kompanije i njenih zaposlenih, radi kontrole pristupa (tj., Vaše pristupne propusnice) i drugih bezbednosnih razloga.
Lični podaci koji se odnose na krivične presude: Kompanija može od Vas zatražiti dostavljanje ovih podataka u slučaju zasnivanja radnog odnosa na radnom mestu koje zahteva ispitivanje prethodnog ponašanja zaposlenog (rad u finansijama i sa novcem Kompanije, prevoz vredne robe i sl). Ove podatke Kompanija prikuplja na osnovu legitimnog interesa koje se ogleda u zaštiti imovine Kompanije.
Kao opšte pravilo, Kompanija prikuplja lične podatke direktno od Vas. Ako nije drugačije propisano ili dopušteno zakonskim ili regulatornim zahtevima, kada lične podatke koje prikupljamo o Vama drži treća strana, pribavićemo odgovarajući pravni osnov, koji može biti Vaš pristanak kada je potrebno i to pre nego što te podatke potražimo od takvih izvora.
Kompanija u poslovanju može koristiti usluge trećih strana i takođe možemo dobijati lične podatke koje su ta treća lica prikupila tokom obavljanja njihovih usluga za nas ili na neki drugi način. Ako je to slučaj, preduzećemo sve korake koji se zahtevaju primenjivim zakonskim ili regulatornim zahtevima da obezbedimo da su nam takve treće strane predstavile da imaju ovlašćenje, odnosno pravo da nam otkriju Vaše lične podatke i nećemo ih koristiti za bilo koju svrhu koja opisana u ovoj Politici zaposlenih ili u svrhu koja Vam je o tome saopštila treća strana.
Kompanija će obrađivati lične podatke samo u onoj meri u kojoj je to dozvoljeno ili naloženo važećim zakonom ili regulatornim zahtevima.
Prikupljeni lični podaci se obrađuju kako je to razumno potrebno za izvršenje ugovora ili ostvarivanja legitimnog interesa Kompanije, uključujući uspostavljanje, upravljanje ili prekid vašeg radnog odnosa sa Kompanijom (poštovanje pravnih obaveza Kompanije). Takve upotrebe uključuju:
Uzimajući u obzir važeće zakonske propise, možemo da delimo Vaše lične podatke sa našim zaposlenima, izvođačima radova, konsultantima i drugim stranama koji zahtevaju takve informacije, ako su nam potrebne i u meri u kojoj su nam potrebni da bi nam pomogli u obradi ličnih podataka u svrhe spomenute u ovoj Politici privatnosti zaposlenih, uključujući strane koje pružaju proizvode ili usluge nama ili u naše ime i stranke koje sarađuju sa nama u pružanju proizvoda ili usluga Vama. U nekim slučajevima, takve stranke mogu nam pružiti i određenu informatičku tehnologiju i usluge obrade podataka. Kada koristimo obrađivače za obradu Vaših ličnih podataka u naše ime, mi ćemo sklopiti potrebne sporazume o obradi podataka.
Mi lične podatke ne prenosimo u drugu zemlju. U slučaju prenosa podataka u druge države Vaši lični podaci mogu se obrađivati u drugim zemljama. Takav prenos je moguć samo pod uslovom da su uspostavljene odgovarajuće garancije i zaštitne mere.
Kada delimo lične podatke sa takvim stranama, obično zahtevamo da oni takve lične podatke obrađuju samo na način koji je u skladu sa odredbama važeće regulative u oblasti zaštite podataka o ličnosti.
Nadalje, Vaši lični podaci mogu biti otkriveni:
Lične podatke ćemo otkriti samo ako je to dozvoljeno ili zahtevano važećim zakonom ili regulatornim zahtevima. U svakom slučaju nećemo otkriti više ličnih podataka nego što je to potrebno u datim okolnostima.
Možemo koristiti Vaše lične podatke:
Osiguravamo da naša obrada ličnih podataka ima pravnu osnovu prema važećem zakonu.
Kompanija obrađuje podatke o svojim zaposlenima na osnovu zakonskih propisa koji je obavezuju na takvu obradu, a koji podaci su definisani Zakonom o evidencijama u oblasti rada (“Sl. List SRJ”, br. 46/96 I “Sl. Glasnik RS”, br. 101/2005 – dr. zakon I 36/2009 – dr. zakon) ili drugih relevantnih propisa u oblasti socijalnog osiguranja i prava socijalne zaštite, obrada će se zasnivati na potrebi da se takva zakonska obaveza ispuni.
Određene podatke Kompanija obrađuje u svhu ostvarivanja legitimnog interesa, a koji podaci uključuju obradu podataka putem video nadzora, a koje obrade su isključivo namenjene jednom cilju – zaštiti imovine Kompanije (detaljnije u Politici o video nadzoru ).
Obradićemo posebne kategorije (kao što je definisano u daljem tekstu) ličnih podatka samo ako to zahteva zakon ili kada postoji drugi pravni osnov i tek nakon uspostavljanja odgovarajućih zaštitnih mera. „Posebne kategorije“ ličnih podataka su osetljivi lični podaci koji uključuju podatke koji se odnose na rasno ili etničko poreklo, politička mišljenja, verska ili filozofska uverenja, članstvo u sindikatu, biometrijske podatke, zdravlje, seksualni život, seksualnu orijentaciju ili podatke koji se odnose na krivična dela, krivične osude ili mere bezbednosti ili bilo koje druge podatke koji su identifikovani kao takvi prema važećim lokalnim zakonima.
U okolnostima kada bi prema važećem zakonu bila potrebna saglasnost pre određene obrade, prvo ćemo pribaviti Vaš pristanak za takvu obradu.
U okolnostima kada je Vaš pristanak bio potreban za određenu obradu Vaših ličnih podataka, možete u bilo kom trenutku povući svoj pristanak kontaktirajući Lice za zaštitu podataka o ličnosti. Sva komunikacija u vezi s takvim povlačenjem ili promenom pristanka treba da bude u pisanoj formi.
Kompanija će održavati fizičke, tehničke i proceduralne mere zaštite koje su odgovarajuće osetljivosti ličnih podataka o kojima je reč. Ove zaštitne mere dizajnirane su da zaštite Vaše lične podatke od gubitka i neovlašćenog pristupa, kopiranja, upotrebe, modifikacije ili otkrivanja.
Prema Zakonu o evidencijama u oblasti rada podaci o zaposlenima se čuvaju trajno.
U ostalim situacijama u kojima je obrada podataka zasnovana na drugom pravnom osnovu obrade podataka koje ne podrazumeva obradu podataka u cilju poštovanja pravnih obaveza, rok čuvanja podataka je ograničen na trajanje radnog odnosa ili na ostvarenje svrhe u koju su takvi podaci prikupljeni.
Važno je da informacije sadržane u našim zapisima budu i tačne i aktualne. Ako se Vaši lični podaci tokom zaposlenja menjaju, obavestite nas o takvim promenama.
Pravo na pristup podacima: Imate pravo da se informišete o podacima koje obrađujemo, kao i pravo da zahtevate uvid i kopiju istih.
Pravo da pristanak opozovete: Pravo svakog lica na koje se podaci odnose je da pristanak
opozove. Opoziv pristanka ne utiče na dopuštenost obrade koja je vršena pre opoziva pristanka. Opoziv pristanka važi samo za situacije u kojima se obrada podataka vršina onovu Vašeg dokumentovanog pristanka. Opoziv može biti dat u pisanoj formi uključujući i dostavljanje email-a.
Pravo na ispravku i dopunu: Imate pravo da zahtevate ispravku, dopunu i ažuriranje ukoliko su podaci nepotupni ili netačni.
Pravo na brisanje: Imate pravo da zahtevate brisanje podataka nakon isteka predviđenog periodačuvanja, u slučaju nepostojanja/prestanka svrhe ili u slučaju opoziva pristanka.
Pravo na ograničenje obrade: Imate pravo da zahtevate ograničenje obrade ukoliko smatrate da su podaci netačni, da je obrada nezakonita (a protivite se brisanju podataka), da podaci više nisu potrebni radi ostvarivanja svrhe, kao i u slučajevima kada ste podnelil prigovor a u toku je procenjivanje da li pravni osnov obrade preteže nad Vašim ineresima.
Pravo na prenosivost: Imate pravo da dobijete podatke o ličnosti koje ste nam prethodno dostavili kao i da zahtevate da ih prenesemo drugom rukovaocu, u skladu sa Zakonom.
Pravo na prigovor: Ukoliko se obrada zasniva na legitimnim interesima ili je neophodna u cilju obavljanja poslova u javnom interesu ili izvršenja zakonskih propisa Kompanije, imate pravo da podnesete prigovor, nakon čega ćemo obustaviti dalju obradu tih podataka, osim u slučaju kada postoji zakonski osnov za obradu koji preteže nad Vašim interesima, pravima ili slobodama, ili u slučaju kada je obrada neophodna radi podnošenja ili ostvarivanja pravnog zahteva ili odbrane od istog;
Pravo na podnošenje pritužbe: Ukoliko smatrate da su Vaša prava na zaštitu podataka o ličnosti povređena, možete se pritužbom obratiti Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti: www.poverenik.rs
Kompanija je dužna da licu na koje se podaci odnose pruži informacije o postupanju na osnovu zahteva za ostvarivanje navedenih prava bez odlaganja, a najkasnije u roku od 30 dana od dana prijema zahteva, pri čemu taj rok može biti produžen za još 60 dana (ako je to neophodno, uzimajući u obzir složenost i broj zahteva). O produženju roka i razlozima za to produženje Kompanije je dužna da obavesti lice na koje se podaci odnose u roku od 30 dana od dana prijema zahteva.
Ako Kompanija ne postupi po zahtevu lica na koje se podaci odnose dužno je da o razlozima za nepostupanje obavesti to lice bez odlaganja, a najkasnije u roku od 30 dana od dana prijema zahteva, kao i o pravu na podnošenje pritužbe Povereniku, odnosno tužbe sudu.
Kompanija pruža informacije o prikupljanju i obradi podataka, odnosno informacije u vezi sa ostvarivanjem prava bez naknade. Ako je zahtev lica na koje se podaci odnosi očigledno neosnovan ili preteran, a posebno ako se isti zahtev učestalo ponavlja, Kompanija može da naplati nužne administrativne troškove pružanja informacije, odnosno postupanja po zahtevu (npr. u slučaju zahteva za dostavljanje kopije podataka) ili da odbije da postupi po zahtevu.
U slučaju kršenja prava koja su mu garantovana pozitivnim propisima Republike Srbije, kao i ovom Politikom privatnosti, isti će imati pravo da se obrati Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.
Detaljna uputstva postupka za ostvarivanje prava kao i obrazac za ostvarivanje prava nalaze se u Proceduri postupka za ostvarivanje prava čiji se lični podaci obrađuju.
Kompanija je imenovala imenovala Lice za zaštitu podataka o ličnosti. Zadatak Lica za zaštitu podataka o čiličnosti je da prati poštovanje zakonskih propisa u oblasti zaštite podataka o ličnosti, Politika privatnosti Kompanije i da postupa po zahtevima lica čiji se podaci obrađuju.
Za sva pitanja u vezi ove Politike i ostvarivanja Vaših prava možete se obratiti Licu za zaštitu podataka o ličnosti u Kompaniji:
Ime i prezime: Ivana Javor
e-mail adresa: pravnik@omrgroup.rs
broj telefona: +381 64 8934924
Stupanje na snagu Politike o privatnosti zaposlenih
Ova Politika zaposlenih objavljena je na oglasnoj tabli Kompanije 01.04.2026. godine, a stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja i ista će biti istaknuta na vidnim mestima u prostorijama Kompanije. Ova Politika privatnosti zaposlenih čini sastavni deo Politike o privatnosti od dana 01.04.2026. godine.
U Beogradu, dana 01.04.2026. godine